一、外貿代理含義
外貿代理是指外貿代理企業(yè)受其他有進(jìn)出口業(yè)務(wù)需求，但是不能或是不想自行辦理進(jìn)出口手續的企業(yè)委托，代為辦理進(jìn)出口手續的一種委托代理行為。不能是說(shuō)企業(yè)可能沒(méi)有做過(guò)海關(guān)備案、電子口岸備案等手續，或是沒(méi)有自己的外貿操作人員，因而不能獨立辦理進(jìn)出口手續。不想是說(shuō)企業(yè)進(jìn)出口業(yè)務(wù)較少，不愿意自己去辦理進(jìn)出口相關(guān)的手續。以上兩種情況選擇外貿代理代為辦理進(jìn)出口手續就是優(yōu)先選項。

二、外貿代理流程
1. 選擇合適外貿代理公司。通常來(lái)說(shuō)外貿代理公司應該是需求企業(yè)或是個(gè)人當地的公司，以方便進(jìn)行面對面的溝通，判斷彼此的可靠性。外貿代理合作本質(zhì)上是基于委托人與代理人的相互信任得以進(jìn)行，所以要根據自己對外貿代理公司的充分了解和溝通，選擇可以信任的外貿代理公司合作。
2. 簽訂外銷(xiāo)合同或是形式發(fā)票。委托人與代理人雙方確認合作后，委托人需要把即將發(fā)生業(yè)務(wù)的詳細情況，比如成交貨物品名、數量、單價(jià)、進(jìn)口方詳細信息等告知代理人，代理人據此起草外銷(xiāo)合同或是形式發(fā)票，并在必要時(shí)注明代理身份。
3. 國外客戶(hù)確認合同并付款。國外客戶(hù)確認合同后，需要把美元或是跨境人民幣匯到代理人指定賬戶(hù)。建議委托人要求國外客戶(hù)提供匯款水單以便代理人查詢(xún)。
4. 代理人轉款到到委托人賬戶(hù)。代理人收到委托人國外匯款的3個(gè)工作日內將約定款項轉到委托人指定賬戶(hù)。
5. 委托人備貨出運。委托人收到代理人代收的轉賬貨款后，便可以備貨出運。
6. 代理人安排出運。代理人收到委托人貨妥通知以及貨物準確的件重尺信息后，即可代委托人安排出口貨物訂艙事宜。同時(shí)制作報關(guān)單據進(jìn)行清關(guān)準備。
7. 代理人制作結匯單據。貨物正常裝運后，代理人將根據實(shí)際業(yè)務(wù)結算條件制作結匯單據，并確認無(wú)誤后發(fā)送給委托人，由委托人轉給國外客戶(hù)，要求國外客戶(hù)支付尾款。
8. 代理人轉款到委托人賬戶(hù)，代理人收到國外尾款的3個(gè)工作日內將相應款項轉到委托人指定賬戶(hù)。
9. 委托人開(kāi)具增值稅專(zhuān)用發(fā)票。委托人視情況在貨物報關(guān)前或是報關(guān)后開(kāi)具增值稅專(zhuān)用發(fā)票給代理人，以便辦理退稅。

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